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自编-电子表格培训课件教程

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自编-电子表格培训课件教程

电子表格培训教程

1、插入工作表,重命名工作表。

打开 Excel,点击左下角

,点击右键,插入→工作表,点击确定,双击“sheet1”,

可以更改工作表名称。 2、控制柄拖动功能。
在表格 A1 中输入 1,要想在下面每格按顺序输入 2、3、4……,可用控制柄功能,鼠

标指针指到 A1 边框右下角,当出现黑色实心十字架时,点左键往下拖放。

再点击

里面的以序列方式填充,便出现 1、2、3、4 按顺序排列。此功能也可以复制

同样的内容。

3、单元格格式。

选中 1 格或多格表格,点击右键,设置单元格格式。

⑴“数字”格式,输入数字 1,点击右键,设置单元格格式→数字,此选项可以设置选

中单元格输入的属性,

一般是常规性数字,如果想要这格是具体的

数字,可选择数值;如果选中表格想要用作文本,可选中文本,也可以自定义。

⑵“对齐”,

可对选中的文字选择 1/4

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对齐方式,一般设置水*对齐为居中,垂直对齐为居中。 选中 2 格或多格可以合并单元格,使中间的格子消除, 这在绘制表格中常用到此功能。
⑶“字体”同 word 编辑一样,可设置字体字号等。 ⑷“边框”指表格四周的边框,是否需要实线框起来,可以任意设置为外边框、内部边 框或其中一边横、竖、斜线边框,根据你的需要来添加。
4、插入行和列,行高和列高。 在需要添加的表格位置,点击右键,插入,插入整行,整列、或者只是活动单元格
往右往下移一格。 选中绘制的表格,选择“格式”行,可设置行高,“格式”列,可以设置列宽。 2/4

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5、在 Excel 表格中绘制斜线表头。 选中需要绘制表格的区域,点击 ,添加边框线条。 把需要绘制表头的格子拉大一些,再选择视图,工具栏,绘图。

选择直线工具,在表格中绘制两条斜线。

,再点击绘图工作栏中的

文本工具

,输入文字

,调整文字大小,双击输入的文本,弹出“设置文本

框格式” 条”设置为无色。再点击确定。
按住 Ctrl 键,点击左键,拖动文本框,复制 2 个文本框, 文字,按 Shift 键,选中文本和斜线,再点击右键,组合。
6、数据的排序。

,“颜色与线 双击,更改

在同一列输入成绩,选中,点击“数据”,“排序”



可以根据你需要的列的内容来排列。例如:可以按成绩从高到低排列。 7、求和、*均数。

在同一列输入成绩,选中,点击 动添加到最后一行。

,可以选择“求和”,“求*均值”,结果会自

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8、手动添加计算公式。 例如:=SUM(C5:C23) 是求 C5 到 C23 之间所有数值的和。 =SUM(C5:C24,I5:I24,O5:O24,U5:U24)是求 C5 到 C24,再加上 I5 到 I24、O5 到 O24、 U5 到 U24,共四列的所有数字的和。 =SUM(M5:M23)/19 是求 M5 到 M23 之间所有数值的和,并除以 19 得到*均数。 =COUNTIF(C5:C24,">=60")是统计 C5 到 C24 数值大于 60 的数量。 =AVERAGE(C5:C24,I5:I24,O5:O24,U5:U24)是求 C、I、O、U 四列总数的*均分。 ='5 班'!$I$27 是引用工作表“5 班”中表格 I27 中的公式。 9、页面设置及打印。 选中编辑好的表格或文字,点击“文件”,“打印预览”,再对表格进行调整。 也可以自行设置打印区域。 “页面设置”,可设置纸张大小,页边距大小,横向纵向。 “页面设置”里面的“页眉页脚”可自行添加

表中的任意一行。

,工作表中也可自行定义每页打印

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